Максимум полезной информации в сжатые строки. То, чем мы постоянно пользуемся в своей работе. Фильтры, сводные таблицы, горячие клавиши, условное форматирование, формулы и т.д.
Как обычно, по четвергам мы проводим крутые вебинары. Стараемся уложить в максимально сжатые сроки большой объем полезной информации.
В этот раз руки дошли до Excel — одной из базовых программ в арсенале интернет-маркетолога (и многих других профессий).
В вебинаре мы рассмотрели, как я уже указал выше, следующие возможности:
- Фильтры (текстовые, числовые, по дате)
- Сводные таблицы
- Горячие клавиши (только те, которыми часто пользуемся сами)
- Формулы (часто применяемые нами)
- Условное форматирование
Все разбирали на примерах. На элементарных задачах, которые возникают в нашей работе. Надеюсь вам понравиться:
Далее идет урезанная текстовая версия вебинара. От себя добавлю, что лучше один раз посмотреть на живые примеры в ролике, чем несколько раз прочитать текст.
Ребят, сразу хочу сказать по поводу используемых мной формул. Я привык к формулам на русском. Поэтому разбор будет основан на формулах на русском языке. В любом случае можно очень легко, «загуглив» русское название, найти подходящую альтернативу на латинице.
Приступим.
Фильтры
Рассмотрим фильтры на примере эксельки — таблички с отчетом по фразам.
Что такое фильтры? Фильтры позволяют нам скрыть часть строк нашей области данных. Область данных это приведенная выше табличка.
Фильтры бывают нескольких видов, например:
- Текстовые фильтры
- Числовые
- Фильтры по дате
Чтобы включить фильтр, переходим на вкладку «данные» и кликаем на кнопку «фильтры». Над первой не пустой строкой выделенной области данных появятся кнопки со стрелкой, направленной вниз:
Кликнув на эту кнопку, мы видим выпадающее меню.
Если мы введем что-то в поле «поиск», то сработает фильтр по-умолчанию «содержит». Вот так это работает:
Останутся только фразы, содержащие указанное сочетание символов. Самый интересный фильтр — настраиваемый. Мы можем указать 2 фильтра и указать как они должны применяться.
Результатом использования этого фильтра, будет:
Числовые фильтры часто мы применяем для фильтрации столбца с CTR-ом. Например для того чтобы найти фразы с CTR у которых ниже определенного значения.
Так же фильтры по особенному работают с датами. Если со строками и числами, при открытии меню фильтра у вас отображаются все значения подряд по списку, то при работе с датами значения группируются. Например:
Соответственно мы можем фильтровать даты по принадлежности к определенному месяцу и году. Или, например, в области поиска мы можем ввести 15 число и у нас останутся только все 15-е числа месяца.
Так же, обратите внимание, что если вы кликните еще раз на кнопку «фильтры» на вкладке данные (кнопка, которую мы использовали чтобы отобразить фильтры), то фильтры сбросятся и вы увидите исходную (не отфильтрованную) область данных.
Возвращаемся к презентации. Дальше у нас по списку «сводные таблицы».
Сводные таблицы Excel
Рассмотрим сводные таблицы на примере построения сводной таблички с данными по дням недели.
Обратите внимание что название дней недели у нас повторяются в строках.
Так вот, чтобы объединить каким-то образом значения по дням недели (например, посчитать суммарные расходы или количество кликов по дням недели), мы можем построить сводную таблицу.
Чтобы создать сводную таблицу переходим на вкладку «вставка» и кликаем на кнопку «сводная таблица».
При клике на эту кнопку у нас открывается меню создание сводной таблицы. В качестве области «данных для анализа» автоматически выделяется текущая область данных.
Ненадолго отвлечемся, чтобы понять как выделяется область данных.
Она выделяет все строки и столбцы, которые соединены с выделенной ячейкой. А так же между которыми есть хотя бы одна не пустая ячейка для которой задано название столбца.
Например, добавим ячейку в столбец справа от нашей таблички, кликнем в середину таблички и еще раз попробуем создать сводную. Теперь уже у нас выделится область данных вместе со столбцом, в котором присутствует новая НЕ пустая ячейка. Пример:
Т.к. название столбца для «фыв» не задано, она не присоединилась к области данных
Указали название столбца и наша ячейка автоматически попала в область данных
Конечно же мы можете задать область данных самостоятельно, но вы должны понимать как работает автоматическое выделение. И, задав название столбцам, будет удобнее далее работать с ними в режиме сводной таблицы.
При создании сводной таблицы мы можем выбрать, где ее нужно создать место на листе, либо на новом листе.
Создадим сводную таблицу на новом листе.
У нас появилась область справа, необходимая для заполнения сводной таблички.
Т.к. мы хотим построить табличку с количеством переходов и суммой расходов по дням недели, мы добавляем в качестве строк столбец «день недели». И в качестве значений добавляем столбцы «расход» и «клики».
Добавление производится простым перетаскиванием названия столбца в определенную область.
В итоге у нас получится вот такая табличка.
В поле значения у нас выбрался формат значений по-умолчанию «сумма по полю». Его можно поменять на один из других форматов. Например, «количество не пустых ячеек».
Цель достигнута. Но я предлагаю немного усложнить нашу табличку.
Построим табличку с количеством кликов по дням недели и по месяцам.
Для этого попробуйте добавить в поле колонны столбец «дата».
Пока наша табличка выглядит не совсем так как нужно. У нас есть данные по датам и дням недели.
Так вот, если помните, при использовании фильтров, мы видим даты как сгруппированные по месяцам и годам значения. В сводных табличках можно аналогичным образом группировать значения.
Для этого кликаем правой кнопкой по любой ячейке с датой. И жмем на пункт «группировать».
В появившемся меню группирования выбираем пункт «месяцы» (кстати, можно выделять одновременно несколько пунктов) и жмем «ок».
После этих нехитрых манипуляций мы получим ту табличку, которую хотели увидеть:
В вебинаре было несколько больше примеров, но их будет намного сложнее показать в тексте. Так что я все-таки рекомендую даже после прочтения текстовой версии посмотреть вебинар, чтобы закрепить полученные знания.
Фактически Сводные таблицы очень сложный инструмент. Невозможно в рамках одного урока или статьи рассмотреть все их возможности. Но для начала достаточно пары простых примеров. Переходим дальше.
Горячие клавиши
Далее приведу горячие клавиши которые мы рассмотрели в вебинаре.
- Быстрое выделение таблички: Ctrl + A
- Быстрое перемещение к краю: Ctrl + (стрелки)
- Быстрое перемещение к краю с выделением: Ctrl + Shift + (стрелки)
- Сохранить как: Alt + F2
- Перетаскивая выделенный диапазон, удерживаем Ctrl для копирования.
- Для смещения диапазона, перетаскивая удерживаем Shift.
- Для вставки диапазона со смещением, удерживаем Ctrl + Shift.
Во время набора текста, пригодятся:
- Для перехода к соседней ячейке справа: Tab
- Для перехода к соседней ячейке слева: Shift + Tab
- Для перехода на следующую ячейку: Enter
- Для перехода к предыдущей ячейке: Shift + Enter
- Правка содержимого активной ячейки: F2
А так же, комбинации от Паши Семенова:
- Сохранить: Ctrl + S
- Сохранить как: F12
- Копировать: Ctrl + C
- Вставить: Ctrl + V
- Вставить на новый лист: Alt + Shift + F1
- Повторить последнюю команду: F4
Для тех, кто хочет найти момент с горячими клавишами в видео, мы начали их рассматривать на 16-й минуте.
Формулы Excel для маркетолога
Если вы только начинаете свою работу с формулами, вам может пригодится статья, где я более подробно и доступно показываю как работать с формулами в Excel.
Арифметические функции
| Формула | Результат выполнения | Аргумент 1 | Аргумент 2 |
| =C3+D3 | 7 | 3 | 4 |
| =C4-D4 | -1 | 3 | 4 |
| =C5*D5 | 12 | 3 | 4 |
| =C6/D6 | 0,75 | 3 | 4 |
Работа со строками
| Формула | Результат выполнения | Аргумент 1 | Аргумент 2 |
| =C11&D11 | ТестируемФОРМУЛЫ | Тестируем | ФОРМУЛЫ |
| =СЦЕПИТЬ(C12;D12) | ТестируемФОРМУЛЫ | Тестируем | ФОРМУЛЫ |
| =C14&» «&D14 | Тестируем ФОРМУЛЫ | Тестируем | ФОРМУЛЫ |
| =СЦЕПИТЬ(C15;» «;D15) | Тестируем ФОРМУЛЫ | Тестируем | ФОРМУЛЫ |
| =СТРОЧН(C17) | тестируем формулы | Тестируем ФОРМУЛЫ | |
| =ПРОПНАЧ(C18) | Тестируем Формулы | Тестируем ФОРМУЛЫ | |
| =ПРОПИСН(C19) | ТЕСТИРУЕМ ФОРМУЛЫ | Тестируем ФОРМУЛЫ |
Условие
| Формула | Результат выполнения | Аргумент 1 |
| =ЕСЛИ(C20>10;»Число больше 10″;»Число меньше 10″) | Число больше 10 | 17 |
Так же в вебинаре мы рассмотрели формулу:
=ПОИСКПОЗ(C23;D23:D26;0)
С ее помощью можно найти в диапазоне ячеек ту, которую вам нужно.
В примере выше:
- C23 — ячейка, которую мы ищем
- D23:D26 — диапазон ячеек, в котором мы ищем ячейку C23
- 0 — это то, как мы ищем (нуль означает, что мы ищем ячейку внутри которой будет такой же текст, как в ячейке C23)
Результатом будет номер ячейки, которая совпадает с C23.
Помимо этих формул, я так же показал что такое «Фиксация столбца/строки в ячейке в формуле».
Это нужно, чтобы при растягивании формулы, у ячейки, которую вы используете в формуле не изменялись строка или столбец.
Лучше 1 раз увидеть, чем 100 раз услышать =)
Вот тот момент, где я рассказываю о том, что такое фиксация столбца и/или строки в формуле:
Помимо того, что я описал в этой статье, в вебинаре мы успели обсудить еще…
Условное форматирование
На вопрос что это такое, отвечу коротким примером: нам нужно выделить все ячейки, в которых содержится число больше 30.
Для этого можно использовать условное форматирование. Но на этом его возможности не заканчиваются.
В вебинаре было больше практических примеров. Мы даже написали небольшую формулу для составления заголовков объявлений. И я в 10-й раз настаиваю на его просмотре.
Спасибо что прочитали статью до конца! До скорых встреч!
-
Эдда
-
Константин
